“我在的公司不大，但公車和司機不少。油費占公司支出很大一部分，尤其還有公車私用的情況，很令人頭痛。有什么好的辦法解決這一問題嗎？”

“公司員工基本每次出去都開私車，再回來報銷，銷售出差也開私車，部分銷售油費報銷極高。公司希望能有效控制加油費，但是又不希望方法太強硬，有什么辦法嗎？”

“我們公司有30輛公車，班車、商務車都有，一些司機開車不按照駕駛規范行駛，導致扣分罰款很多，還會虛報油費，請問有沒有什么系統可以解決這些問題嗎？”

在知乎上有一些類似的提問，雖然公司規模各不相同，但公車加油遭遇的煩惱十分相似。很多公司的財務、行政部門都希望借助高效、便利的管理工具，幫助公司節省運營成本，提升員工服務體驗。

工具、服務、節省：做好企業用車管理的三個關鍵點

對于車隊加油管理，不同企業面臨著共同訴求。首先是需要對用車加油成本嚴格把控，想準確查看車輛的行駛里程、油耗、實時路徑、保養等信息，做到心中有數，同時還要隨時監控用油變化和趨勢，杜絕虛開加油發票、違規用車等現象。其次，企業需要隨時掌握車輛狀態、人車匹配等情況，也要對駕駛員行為進行分析，對超速、急加速等不規范駕駛行為進行監控，實現駕駛員的精準考核。

當前，企業普遍面臨車隊加油管理的煩惱，不僅管理人員缺乏有效工具，員工在報銷時體驗也很糟糕。員工在報銷前，需要整理出油費報銷單據，粘貼原始憑證，計算合計金額，然后填寫完報銷單上交審批，先經過部門負責人審批，再到財務，如果金額較大則要交給財務總監，最后到會計審核，這樣經過層層的審批耗時較長。

不過也有些企業通過對用車加油環節實施數字化改造，使管理工作大為改觀。“自從公司上了用車加油管理系統，一下子變得簡單了，1個人就能管理企業幾十輛車的用油，員工不用墊付費用，自然也不存在審核票據和頭疼的報銷問題了，太方便了。”某大型金融企業的員工深有感觸。

這家金融企業所用的加油數字化管理系統，是由企業級能源數字化管理服務商——能鏈企服提供的。通過深入研究企業痛點和需求，能鏈企服明確了用車加油管理的三大核心價值，即“更實用便利的工具”、“更迅速有效的服務”、“更顯著可靠的節省”，并圍繞這“三駕馬車”，提出“企業能源數字化管理+AIoT智能車聯”的一體化解決方案，助力企業提升用車加油管理效能。

能鏈企服認為，“工具即服務”。雖然企業能源數字化管理解決方案屬于企業級工具產品，但終端連接的是員工這類C端用戶，因此平衡B端的業務需求和C端的應用體驗顯得尤為重要。能鏈企服在設計能源數字化解決方案時，兼顧了各方需求，做到了為業務人員提供實用便利的工具，為員工提供高效體驗，為管理者節省成本。

可用、可控、可靠：企業加油管理好幫手

目前，企業出行服務大多還是專注于前端員工用車、后端財務報銷兩個層面，但在更加垂直的企業用車加油場景，還缺乏統一的管理平臺和工具，能鏈企服補足了這塊“短板”。至今，能鏈企服已經為超過5000家各類型企業提供專業的車輛加油服務，服務企業不僅包括國家電網這類大型央企，也有小米集團、用友集團這類互聯網IT企業，還有招商銀行、龍湖地產等金融機構和地產企業，經過大規模實踐進一步驗證了解決方案的可靠性。

這些企業在未引入能源數字化系統前，員工一次出車加油要用OA填寫N多內容，比如要寫清楚用車事由、起始里程、加油金額、加油次數、前往加油站等，最要命的是如果忘了保存，很可能要從頭再來。對于很多使用公車出差的場景，員工經常出差回來處理報銷流程要花費1-2個小時。

能鏈企服在企業用車加油數字化管理領域積累了豐富的實踐案例和服務經驗，針對企業在車隊用油、公車公用、私車公用、員工油補等具體業務場景，提出更有效的一站式解決方案。相較于更加寬泛的出行服務領域，能鏈企服依托能鏈覆蓋全國的能源補給網絡、成品油供應鏈以及自身的AIoT車端數字化技術、企業級管理SaaS能力，能夠提供從前端加油應用、中端費用管控到后端對公支付的完整用車能源管理解決方案，比起其他企業出行服務商要更加聚焦。

比如在加油應用方面，能鏈企服利用AIoT車端數字化技術，能夠對車輛的行駛數據、油耗數據、加油數據、司機的駕駛行為、精神狀態、車輛異常軌跡等信息進行記錄和監控，并實時上傳到云管理平臺，后臺管理人員可以通過這些數據全面了解企業車輛的加油和使用狀況，從而對司機本身和能源補給全過程進行科學管理。

在中端費用管控環節，能鏈企服為企業設置更為合理、靈活的加油規則，以額度分配形式替代傳統加油卡，只需每次將加油額度分配到司機的個人賬戶，避免了傳統加油卡與車輛或司機綁定的困擾，管理員只要控制好司機的加油額度即可，真正做到專款專用。

后端支付時，能鏈企服為企業統一開具對公發票，實現統一對公支付和財務結算。此舉有效減輕員工墊資壓力，免去員工報銷、貼票流程，簡化領導審批報銷流程，減少財務審核發票工作，管理人員可以通過后臺對賬系統對用車加油期間發生的每一筆款項進行全面核實，全面提高財務對賬效率。

隨著企業對降本增效的需求越來越強烈，能鏈企服利用數字化技術搭建起用車加油的“剛需”入口，不僅對企業降本、增效起到助推作用，還有助于實現企業效率和員工體驗的雙贏。